Что такое полный отчет на терминале
Отчеты на терминале — это не просто бумажные распечатки сумм продаж, которые были пробиты за смену. Они помогают вести учет и контролировать работу кассы. Однако, не все знают, как правильно использовать отчеты, чтобы избежать ошибок и неприятностей.
- Что такое полный отчет на терминале и как его получить
- Как сделать полный отчет по терминалу
- Что такое Z-отчет в терминале и зачем он нужен
- Полезные советы по работе с отчетами на терминале
- Выводы
Что такое полный отчет на терминале и как его получить
Полный отчет — это документ, который содержит информацию о всех продажах, включая количество и сумму. Этот документ нужен для контроля кассира и учета ведомости доходов и расходов.
Чтобы получить полный отчет на терминале:
- Нажмите на кнопку «2» на клавиатуре терминала;
- Выберите пункт «Отчеты»;
- Выберите «Полный отчет»;
- Подтвердите выбор, нажав зеленую кнопку.
После этого терминал начнет формировать полный отчет. Внимательно следите за инструкциями на экране терминала.
Как сделать полный отчет по терминалу
Полный отчет по терминалу — это своего рода «копия» полного отчета в виде чека, который сохраняется на терминале. Если вам нужно быстро получить информацию о продажах, то этот отчет идеально подойдет.
Для того чтобы получить полный отчет по терминалу:
- Выберите пункт «Отчеты» на терминале;
- Выберите «Полный отчет»;
- Подтвердите выбор, нажав зеленую кнопку.
Терминал напечатает чек с выбранным отчетом. Дождитесь окончания печати и возьмите чек.
Что такое Z-отчет в терминале и зачем он нужен
Z-отчет (отчет с гашением) — это отчет, который показывает итоговые суммы продаж за смену и обнуляет их. Такой отчет нужен для того, чтобы закрыть кассовую смену.
Z-отчет нужно делать при закрытии кассовой смены до полуночи. Если вы не сделаете Z-отчет, то следующая смена не сможет начаться. Кроме того, не забывайте, что Z-отчет нужно делать в течение 24 часов после первой фискальной оплаты или транзакции, иначе регистратор заблокируется и не будет печатать фискальные чеки.
Полезные советы по работе с отчетами на терминале
- Следите за правильностью заполнения документов. Убедитесь, что данные на отчетах на терминале соответствуют фактическим продажам.
- Внимательно изучайте инструкции по работе с терминалом. Если у вас возникли вопросы или проблемы, обратитесь к технической поддержке.
- Не оставляйте чеки с отчетами на терминале без надзора. Некоторые отчеты могут содержать конфиденциальную информацию (например, данные о клиентах).
- Не забывайте делать Z-отчет вовремя. Это поможет избежать проблем с закрытием кассовой смены и печатью фискальных чеков.
Выводы
Отчеты на терминале — это важный инструмент для контроля кассира и учета доходов и расходов. Но чтобы использовать отчеты правильно, нужно быть внимательным и следовать инструкциям. Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в тонкостях работы с отчетами на терминале.