Нужно ли заполнять раздел 1 в Ефс 1

В современном бухгалтерском учете и кадровом делопроизводстве особое внимание уделяется правильному формированию и сдаче отчетности, в том числе формы ЕФС-1. Этот документ является ключевым для отражения информации о трудовой деятельности сотрудников и заработной плате. В данной статье мы рассмотрим, когда и как необходимо заполнять раздел 1 в форме ЕФС-1, а также предоставим подробные инструкции по его заполнению в различных ситуациях.

1. Кто заполняет раздел 1 в ЕФС-1
2. Особенности заполнения подразделов
3. Нужно ли заполнять подраздел 1 ЕФС-1
4. Как добавить раздел 1 в ЕФС-1 в программе «1С»
5. Нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1 Раздел 1
6. Советы по заполнению ЕФС-1
7. Заключение: Важность правильного заполнения ЕФС-1
8. FAQ

Кто заполняет раздел 1 в ЕФС-1

Заполнение формы ЕФС-1 требует взаимодействия как бухгалтерского, так и кадрового отделов. Бухгалтерия отвечает за подразделы 1.3 (Сведения об объеме оплаты труда) и 3 (Данные для социального страхования), а также за раздел 2 (Отчет в ФСС). В свою очередь, кадровый отдел занимается заполнением подразделов 1.1 (Сведения о трудовой деятельности), 1.2 (Сведения о стаже) и раздела 2 (Отчет о трудовых книжках).

Особенности заполнения подразделов

• Подраздел 1.1: Заполняется на всех сотрудников, у которых были изменения в трудовых отношениях, включая совместителей, декретниц и работников в отпуске за свой счет.
• Подраздел 1.2: Сдается по итогам года и касается только сотрудников с особенностями учета стажа.
• Подраздел 1.3: Заполняется с учетом данных о заработной плате всех сотрудников.

Нужно ли заполнять подраздел 1 ЕФС-1

Заполнение подраздела 1 ЕФС-1 зависит от содержания отчета. Если отчет включает только сведения о заработной плате, необходимо заполнить титульный лист, подразделы 1 и 1.3. В случае, если отчет содержит сведения о трудовой деятельности, заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1.

Как добавить раздел 1 в ЕФС-1 в программе «1С»

Для тех, кто использует программу «1С» для учета, заполнение раздела 1 в ЕФС-1 осуществляется следующим образом:

1. Откройте вкладку «Кадры».
2. Перейдите в раздел «Электронные трудовые книжки».
3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Это позволит создать и заполнить необходимые подразделы для формирования отчета ЕФС-1.

Нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1 Раздел 1

Сдача нулевого отчета ЕФС-1 Раздел 1 зависит от наличия кадровых событий в отчетном периоде. Если подраздел 1.1 не содержит данных (нет кадровых изменений), то сдавать нулевой отчет не требуется. Однако, если установлена обязательность сдачи нулевых отчетов, то их необходимо представить в соответствующие фонды.

Советы по заполнению ЕФС-1

• Точность данных: Убедитесь, что все данные о сотрудниках и их заработной плате корректны и соответствуют реальности.
• Своевременность: Заполняйте и сдавайте отчет в срок, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
• Консультация с экспертами: Если возникают вопросы по заполнению отчета, обратитесь за консультацией к специалистам или используйте официальные источники информации.

Заключение: Важность правильного заполнения ЕФС-1

Правильное заполнение и сдача отчета ЕФС-1 является неотъемлемой частью современного бухгалтерского и кадрового учета. Оно позволяет обеспечить прозрачность и законность трудовых отношений, а также корректное начисление и уплату налогов и взносов. Следуя инструкциям и рекомендациям, представленным в данной статье, вы сможете эффективно управлять процессом формирования отчетности и избежать возможных ошибок и проблем.

FAQ

• Кто должен заполнять раздел 1 в ЕФС-1?
• Заполнение раздела 1 в ЕФС-1 осуществляется как бухгалтерским, так и кадровым отделами организации.
• Когда нужно сдавать нулевой отчет ЕФС-1 Раздел 1?
• Нулевой отчет ЕФС-1 Раздел 1 сдается только в случае, если установлена обязательность сдачи нулевых отчетов, и в отчетном периоде не было кадровых событий.
• Как заполнить раздел 1 в ЕФС-1 в программе «1С»?
• Для заполнения раздела 1 в ЕФС-1 в программе «1С» необходимо перейти в раздел «Электронные трудовые книжки» и выбрать соответствующий пункт для создания отчета.