Когда необходимо проводить сверку итогов
Сверка итогов является важным процессом для подтверждения выполненных операций и сравнения данных, полученных банком, с данными кассовой программы. В этой статье мы расскажем о том, когда необходимо проводить сверку итогов, и какие последствия могут возникнуть в случае её невыполнения.
- Когда нужно выполнять сверку итогов
- При наличии терминала оплаты
- Перед закрытием кассовой смены
- Чем отличается сверка итогов от закрытия смены
- Что будет если не сделать сверку итогов в терминале
- Выводы: правильный порядок действий для проведения сверки итогов
- Советы по проведению сверки итогов
- FAQ
Когда нужно выполнять сверку итогов
При наличии терминала оплаты
Если на рабочем месте подключен эквайринговый терминал, то сотрудник в конце рабочего дня должен провести сверку итогов по платежной системе (терминалу). Эта операция является в некотором роде аналогом закрытия кассовой смены.
Перед закрытием кассовой смены
Сверку итогов необходимо проводить перед каждым закрытием кассовой смены на фискальном регистраторе. Это необходимо для подсчета выручки и сверки данных на банковском терминале с данными на сервере банка.
Чем отличается сверка итогов от закрытия смены
Принтер напечатает два чека: сверка итогов это внутренний документ, который нужен для проверки работы кассира, чек закрытия смены это фискальный документ, который ОФД передает в ФНС.
Что будет если не сделать сверку итогов в терминале
Законом 54-ФЗ операция «сверка итогов по терминалу» или что-то аналогичное не предусмотрена. Поэтому наказания за её несвоевременное проведение не предусмотрено. Однако, невыполнение сверки итогов может привести к несоответствию данных между банком и кассовой программой, что может вызвать проблемы с учетом и налоговой отчетностью.
Выводы: правильный порядок действий для проведения сверки итогов
Правильный порядок действий для проведения сверки итогов заключается в выполнении операции в конце рабочего дня при наличии эквайрингового терминала и перед закрытием кассовой смены на фискальном регистраторе.
Советы по проведению сверки итогов
- Выполняйте сверку итогов в конце рабочего дня: выполняйте сверку итогов в конце рабочего дня при наличии эквайрингового терминала, чтобы подтвердить выполненные операции и сравнить данные, полученные банком, с данными кассовой программы.
- Проводите сверку итогов перед закрытием кассовой смены: проводите сверку итогов перед закрытием кассовой смены на фискальном регистраторе, чтобы подсчитать выручку и сверки данных на банковском терминале с данными на сервере банка.
- Следите за соответствием данных между банком и кассовой программой: проверьте соответствие данных между банком и кассовой программой, чтобы избежать проблем с учетом и налоговой отчетностью.
FAQ
- Когда необходимо проводить сверку итогов?
- Сверку итогов необходимо проводить в конце рабочего дня при наличии эквайрингового терминала и перед закрытием кассовой смены на фискальном регистраторе.
- Чем отличается сверка итогов от закрытия смены?
- Сверка итогов — это внутренний документ, который нужен для проверки работы кассира, а чек закрытия смены — это фискальный документ, который ОФД передает в ФНС.
- Что будет, если не сделать сверку итогов в терминале?
- Невыполнение сверки итогов может привести к несоответствию данных между банком и кассовой программой, что может вызвать проблемы с учетом и налоговой отчетностью.