Какие документы можно направлять по Эдо

Электронный документооборот (ЭДО) является важным инструментом для эффективного управления документами в современном мире. В этой статье мы расскажем о том, какие документы можно направлять по ЭДО, какие документы можно отправлять в ЭДО, какие документы можно перенести в ЭДО, какие документы нельзя подписывать через ЭДО и можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год.

1. Виды документов для ЭДО
2. Какие документы можно отправлять в ЭДО
3. Какие документы можно перенести в ЭДО
4. Какие документы нельзя подписывать через ЭДО
5. Можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год
6. Заключение
7. FAQ

Виды документов для ЭДО

Существует множество видов документов, которые можно направлять по ЭДО. Вот некоторые из них:

1. Акт приемки-сдачи работ (услуг).
2. ТОРГ-2.
3. Товарная накладная (ТОРГ-12).
4. Счет-фактура (СФ).
5. Корректировочный СФ.
6. Исправленный СФ.
7. Универсальный передаточный документ (УПД).
8. Универсальный корректировочный документ (УКД).

Какие документы можно отправлять в ЭДО

Чаще всего в электронном виде оформляются следующие документы:

1. Универсальные передаточные документы (УПД).
2. Универсальные корректировочные документы (УКД).
3. Товарные накладные.
4. Акты приемки-сдачи работ или услуг.
5. Счета-фактуры.

Какие документы можно перенести в ЭДО

С ноября 2021 года работодателям разрешено вести кадровый документооборот в системах ЭДО. Большинство документов не требуют дублирования на бумаге. Исключение закон делает только для приказов об увольнении, актов о несчастном случае на производстве, журналов регистрации прохождения инструктажей по охране труда.

Какие документы нельзя подписывать через ЭДО

Ряд кадровых документов и документов об охране труда нельзя подписывать через ЭДО. Вот некоторые из них:

1. Документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда.
2. Трудовые книжки, а также сведения о трудовой деятельности работников.
3. Распоряжения или приказы об увольнении сотрудника.
4. Акты о несчастном случае на производстве.

Можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год

Технически подписать документы можно и за прошлый период, но при отправке документов по ЭДО (в том числе через Диадок) будет зафиксировано текущее время. Поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.

Заключение

Электронный документооборот (ЭДО) является важным инструментом для эффективного управления документами в современном мире. В этой статье мы рассказали о том, какие документы можно направлять по ЭДО, какие документы можно отправлять в ЭДО, какие документы можно перенести в ЭДО, какие документы нельзя подписывать через ЭДО и можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год. Использование ЭДО позволяет сэкономить время и ресурсы, а также упростить процесс управления документами.

FAQ

• Какие документы нельзя подписывать через ЭДО?
• Ряд кадровых документов и документов об охране труда, таких как документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда, трудовые книжки, распоряжения или приказы об увольнении сотрудника, а также акты о несчастном случае на производстве.
• Можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год?
• Технически подписать документы можно и за прошлый период, но при отправке документов по ЭДО будет зафиксировано текущее время, поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.
• Какие документы можно перенести в ЭДО?
• С ноября 2021 года работодателям разрешено вести кадровый документооборот в системах ЭДО. Большинство документов не требуют дублирования на бумаге, за исключением приказов об увольнении, актов о несчастном случае на производстве, журналов регистрации прохождения инструктажей по охране труда.