Какие документы можно направлять по Эдо
Электронный документооборот (ЭДО) является важным инструментом для эффективного управления документами в современном мире. В этой статье мы расскажем о том, какие документы можно направлять по ЭДО, какие документы можно отправлять в ЭДО, какие документы можно перенести в ЭДО, какие документы нельзя подписывать через ЭДО и можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год.
- Виды документов для ЭДО
- Какие документы можно отправлять в ЭДО
- Какие документы можно перенести в ЭДО
- Какие документы нельзя подписывать через ЭДО
- Можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год
- Заключение
- FAQ
Виды документов для ЭДО
Существует множество видов документов, которые можно направлять по ЭДО. Вот некоторые из них:
- Акт приемки-сдачи работ (услуг).
- ТОРГ-2.
- Товарная накладная (ТОРГ-12).
- Счет-фактура (СФ).
- Корректировочный СФ.
- Исправленный СФ.
- Универсальный передаточный документ (УПД).
- Универсальный корректировочный документ (УКД).
Какие документы можно отправлять в ЭДО
Чаще всего в электронном виде оформляются следующие документы:
- Универсальные передаточные документы (УПД).
- Универсальные корректировочные документы (УКД).
- Товарные накладные.
- Акты приемки-сдачи работ или услуг.
- Счета-фактуры.
Какие документы можно перенести в ЭДО
С ноября 2021 года работодателям разрешено вести кадровый документооборот в системах ЭДО. Большинство документов не требуют дублирования на бумаге. Исключение закон делает только для приказов об увольнении, актов о несчастном случае на производстве, журналов регистрации прохождения инструктажей по охране труда.
Какие документы нельзя подписывать через ЭДО
Ряд кадровых документов и документов об охране труда нельзя подписывать через ЭДО. Вот некоторые из них:
- Документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда.
- Трудовые книжки, а также сведения о трудовой деятельности работников.
- Распоряжения или приказы об увольнении сотрудника.
- Акты о несчастном случае на производстве.
Можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год
Технически подписать документы можно и за прошлый период, но при отправке документов по ЭДО (в том числе через Диадок) будет зафиксировано текущее время. Поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.
Заключение
Электронный документооборот (ЭДО) является важным инструментом для эффективного управления документами в современном мире. В этой статье мы рассказали о том, какие документы можно направлять по ЭДО, какие документы можно отправлять в ЭДО, какие документы можно перенести в ЭДО, какие документы нельзя подписывать через ЭДО и можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год. Использование ЭДО позволяет сэкономить время и ресурсы, а также упростить процесс управления документами.
FAQ
- Какие документы нельзя подписывать через ЭДО?
- Ряд кадровых документов и документов об охране труда, таких как документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда, трудовые книжки, распоряжения или приказы об увольнении сотрудника, а также акты о несчастном случае на производстве.
- Можно ли отправлять документы по ЭДО за прошлый год?
- Технически подписать документы можно и за прошлый период, но при отправке документов по ЭДО будет зафиксировано текущее время, поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.
- Какие документы можно перенести в ЭДО?
- С ноября 2021 года работодателям разрешено вести кадровый документооборот в системах ЭДО. Большинство документов не требуют дублирования на бумаге, за исключением приказов об увольнении, актов о несчастном случае на производстве, журналов регистрации прохождения инструктажей по охране труда.