Как закрыть смену в 1С КБ
Закрытие кассовой смены в системе 1С является важным процессом, который обеспечивает корректность учета финансовых операций и соответствие требованиям законодательства. В этой статье мы рассмотрим пошаговые инструкции по закрытию смены в различных ситуациях, включая работу с закупочными и розничными ценами, а также случаи, когда магазин работает круглосуточно.
- Работа С Закупочными И Розничными Ценами
- Шаг 1: Открытие Раздела «Продажи»
- Шаг 2: Выбор Подраздела «Розничные Продажи»
- Шаг 3: Выбор Кассы И Закрытие Смены
- Как Правильно Закрыть Смену В 1С
- Шаг 1: Вход В Раздел «Продажи»
- Шаг 2: Установка Галочки «Закрыть Без Z-Отчёта»
- Как Правильно Закрывать Кассу
- Шаг 1: Вход В Раздел Интерфейса ККМ «Закрытие Кассы»
- Шаг 2: Выбор Опции «Закрыть Смену»
- Шаг 3: Получение И Подшивка Отчета
- Как Сделать Закрытие В 1С
- Шаг 1: Вход В Раздел «Операции»
- Шаг 2: Выбор Пункта «Закрытие Месяца»
- Как Закрыть Смену Если Прошло Более 24 Часов
- Шаг 1: Выпуск Отчета О Закрытии
- Шаг 2: Открытие Новой Смены
- Полезные Советы
- Выводы
- FAQ
Работа С Закупочными И Розничными Ценами
Шаг 1: Открытие Раздела «Продажи»
Для начала необходимо открыть раздел «Продажи» в системе 1С. Этот раздел содержит информацию о всех финансовых операциях, совершенных в течение смены.
Шаг 2: Выбор Подраздела «Розничные Продажи»
Далее переходите в подраздел «Розничные продажи», где находится вкладка «Чеки ККМ». Это место, где собирается информация о всех розничных продажах, проведенных с использованием кассового аппарата.
Шаг 3: Выбор Кассы И Закрытие Смены
В поле выбора укажите название кассы, с которой вы хотите закрыть смену, и нажмите кнопку «Закрыть смену». Система 1С откроет уже знакомый отчет о розничных продажах, который необходимо провести и закрыть.
Как Правильно Закрыть Смену В 1С
Шаг 1: Вход В Раздел «Продажи»
Зайдите в раздел «Продажи» и выберите подраздел «Закрытие кассовой смены». Этот раздел предназначен для завершения работы кассы в конце смены.
Шаг 2: Установка Галочки «Закрыть Без Z-Отчёта»
Поставьте галочку «Закрыть без Z-отчёта», если это необходимо для вашей организации, и нажмите кнопку закрыть смену. Это позволит завершить работу кассы без необходимости создания Z-отчета.
Как Правильно Закрывать Кассу
Шаг 1: Вход В Раздел Интерфейса ККМ «Закрытие Кассы»
Перейдите в раздел интерфейса ККМ, предназначенный для закрытия кассы. Этот раздел обычно доступен на смарт-терминале или кассовом компьютере.
Шаг 2: Выбор Опции «Закрыть Смену»
В предложенном меню выберите опцию «Закрыть смену». Это действие инициирует процесс закрытия текущей кассовой смены.
Шаг 3: Получение И Подшивка Отчета
После закрытия смены получите отчет о закрытии и подшейте его к документации. Этот отчет является важным документом, подтверждающим завершение работы кассы.
Как Сделать Закрытие В 1С
Шаг 1: Вход В Раздел «Операции»
Для выполнения операции «Закрытие месяца» зайдите в раздел «Операции» и выберите раздел «Закрытие периода».
Шаг 2: Выбор Пункта «Закрытие Месяца»
В разделе «Закрытие периода» выберите пункт «Закрытие месяца». Если не указана организация или в настройках не назначена учетная политика, вы увидите все доступные пункты, которые могут быть при данной операции.
Как Закрыть Смену Если Прошло Более 24 Часов
Шаг 1: Выпуск Отчета О Закрытии
Если магазин работает круглосуточно, кассовая смена не должна превышать 24 часов. При переменке кассиров или во время технического перерыва необходимо выпустить отчет о закрытии.
Шаг 2: Открытие Новой Смены
Через 5 минут после выпуска отчета о закрытии откройте новую смену. Это обеспечит непрерывность работы и соответствие законодательным требованиям.
Полезные Советы
- Проверка Документации: Перед закрытием смены убедитесь, что все документы оформлены правильно и подшиты.
- Контроль Времени: Следите за тем, чтобы кассовая смена не превышала установленные законом 24 часа.
- Аккуратность С Отчетами: Все отчеты о закрытии смены должны быть выпущены и сохранены в соответствии с требованиями.
Выводы
Закрытие кассовой смены в системе 1С является важным процессом, который требует внимательности и аккуратности. Следуя описанным шагам, вы сможете корректно завершить работу кассы и обеспечить соответствие вашей деятельности законодательным нормам.
FAQ
- Можно ли закрыть смену без Z-отчета?
- Да, если это предусмотрено вашей учетной политикой, вы можете закрыть смену без Z-отчета.
- Как часто нужно закрывать кассовую смену?
- Кассовую смену необходимо закрывать ежедневно, не превышая 24-часовой лимит.
- Что делать, если возникли ошибки при закрытии смены?
- Если возникли ошибки, проверьте все данные и повторите процесс закрытия смены. Если проблема остается, обратитесь в службу поддержки 1С.
