Как закрыть кассовую смену в IIKO
Закрытие кассовой смены является важным процессом для любого предприятия, особенно в ресторанном бизнесе, где используется система управления IIKO. Этот процесс включает в себя снятие выручки и оформление соответствующих документов. В этой статье мы рассмотрим, как правильно закрыть кассовую смену в IIKO, чтобы обеспечить точность учета и законность операций.
- Закрытие кассовой смены в IIKO
- Снятие выручки
- Использование графика “Списать”
- Как правильно закрывать кассовую смену
- Алгоритм действий
- Получение и оформление отчета
- Как в Айко закрыть период
- Настройка закрытия периода
- Требуемые права доступа
- Что будет если не закрыть смену в Айко
- Последствия не закрытия смены
- Заключение
- FAQ
Закрытие кассовой смены в IIKO
Снятие выручки
Закрытие кассовой смены начинается с процедуры снятия выручки. В случае наличных денег, их необходимо отметить как деньги, выданные под отчет сотруднику, который закрывает кассовую смену. Для этого используется специальная графа в системе IIKO — “Списать”.
Использование графика “Списать”
Графа “Списать” предназначена для корректного отражения операций с наличными средствами. Когда сотрудник закрывает кассовую смену, он должен указать в этой графе сумму выручки, чтобы система правильно обработала данные и оформила соответствующие документы.
Как правильно закрывать кассовую смену
Алгоритм действий
Общий алгоритм действий для кассового компьютера и смарт-терминала в IIKO примерно одинаков:
- Перейдите в раздел интерфейса ККМ «Закрытие кассы».
- В предложенном меню выберите опцию «Закрыть смену».
- Получите отчет о закрытии, который необходимо подшить к документации.
Получение и оформление отчета
После выбора опции «Закрыть смену» система IIKO выдаст отчет о проведенных операциях за смену. Этот отчет является важным документом, который подтверждает законность и точность проведенных финансовых операций.
Как в Айко закрыть период
Настройка закрытия периода
Закрытие периода в IIKO может быть настроено в разделе Администрирование → Настройки торгового предприятия на закладке Настройки учета. Эту операцию могут выполнить только сотрудники с соответствующими правами доступа.
Требуемые права доступа
Для закрытия периода в IIKO необходимы права «Настройки учета (из Администрирования)» (B_EAS) и «Закрывать период» (B_CCLP). Эти права предоставляются только определенным сотрудникам, ответственным за финансовые операции.
Что будет если не закрыть смену в Айко
Последствия не закрытия смены
Если сотрудник не закроет кассовую смену в IIKO, это может привести к проблемам с учетом и отчетностью. В частности, сотрудник не сможет работать в iikoFront до тех пор, пока смена не будет закрыта.
Заключение
Закрытие кассовой смены в IIKO — это важный процесс, который требует внимательности и знания определенных процедур. Следуя приведенным инструкциям, сотрудники могут легко и правильно закрыть кассовую смену, обеспечив тем самым точность учета и законность финансовых операций.
FAQ
- Как снять выручку в IIKO?
- Наличные деньги нужно отметить как деньги, выданные под отчет сотруднику, используя графу “Списать” в системе IIKO.
- Как закрыть кассовую смену в IIKO?
- Перейдите в раздел «Закрытие кассы», выберите опцию «Закрыть смену» и получите отчет, который нужно подшить к документации.
- Кто может закрыть период в IIKO?
- Закрытие периода может быть выполнено только сотрудником с правами «Настройки учета (из Администрирования)» и «Закрывать период».
- Что произойдет, если не закрыть смену в IIKO?
- Если смену не закрыть, сотрудник не сможет работать в iikoFront до закрытия смены.
