Как выгрузить документ из 1С в Эдо

Выгрузка документов из 1С в электронные системы документооборота (ЭДО) является важной частью процесса автоматизации и ускорения документооборота. В этой статье мы рассмотрим пошаговые инструкции по выгрузке документов из 1С в различные системы ЭДО, включая ЭДО, Контур Диадок и выгрузку в формате XML.

1. Выгрузка документов из 1С в ЭДО
2. Открытие раздела с документами Реализации
3. Выбор и выгрузка документов
4. Выгрузка документов из 1С в Контур Диадок без модуля
5. Выгрузка документов из 1С в формате XML
6. Загрузка документов в ЭДО
7. Заключение
8. Полезные советы
9. FAQ

Выгрузка документов из 1С в ЭДО

Открытие раздела с документами Реализации

1. Откройте информационную базу 1С и перейдите в раздел Продажи.
2. Переключитесь на вкладку Реализация, где находятся акты, накладные и УПД.

Выбор и выгрузка документов

1. Выберите необходимый документ или группу документов.
2. Нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу.
3. Выберите ЭДО и затем Выгрузить документы в файл.
4. В открывшемся окне выберите На диск или Вложение в эл. письмо и нажмите Выполнить.

Выгрузка документов из 1С в Контур Диадок без модуля

1. Откройте 1С, выберите нужный документ и сохраните его на компьютер.
2. Авторизуйтесь в Диадоке, загрузите файл и выберите Отправить или Сохранить как черновик.

Выгрузка документов из 1С в формате XML

1. Откройте нужный документ в 1С.
2. Нажмите Еще — ЭДО — Выгрузить документ в файл.
3. Выберите место на диске для сохранения файла в формате XML.

Загрузка документов в ЭДО

1. В главном меню 1С выберите пункт «Главное».
2. В открывшемся окне выберите «Текущие дела ЭДО».
3. Нажмите кнопку «Отправить и получить» для загрузки документов с оператора связи.

Заключение

Выгрузка документов из 1С в системы ЭДО является важным шагом в автоматизации документооборота. Следуя описанным выше инструкциям, вы сможете легко выгружать документы в различные системы ЭДО, включая ЭДО, Контур Диадок и в формате XML. Это позволит ускорить процесс обмена документами и уменьшить количество ошибок, связанных с ручной обработкой документов.

Полезные советы

• Убедитесь в актуальности драйверов и программного обеспечения перед выгрузкой документов.
• Проверяйте правильность данных в документах перед выгрузкой.
• Используйте проверку контрольных сумм для файлов, чтобы убедиться в их целостности.

FAQ

• Можно ли выгрузить несколько документов одновременно?
• Да, вы можете выбрать группу документов и выгрузить их одновременно.
• Как часто следует выгружать документы в ЭДО?
• Выгрузка документов должна осуществляться в соответствии с графиком документооборота вашей компании.
• Что делать, если возникли ошибки при выгрузке?
• Проверьте настройки выгрузки и данные в документах, а затем повторите попытку. Если ошибки повторяются, обратитесь к специалистам.