Как в СБИС загрузить и отправить документ

Система Бухгалтерского И учета Специализированных Информационных Систем (СБИС) является важным инструментом для автоматизации документооборота в организациях. В этой статье мы рассмотрим, как загрузить и отправить документы в СБИС, настроить отправку документов, а также в каком формате их нужно загружать.

1. Загрузка и Отправка Документов в СБИС
2. Отправка Писем по ЭДО в СБИС
3. Настройка Отправки Документов в СБИС
4. Прикрепление Файлов в СБИС
5. Заключение: Улучшение Документооборота с СБИС
6. FAQ

Загрузка и Отправка Документов в СБИС

• Подготовка Документов:
• Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *.xml.
• Убедитесь, что документы соответствуют требованиям и правилам, установленным в СБИС.
• Загрузка и Проверка Документов:
• Перейдите в личный кабинет СБИС, в раздел «Реализация».
• Нажмите «+» и выберите способ загрузки файла.
• Проверьте документ на наличие ошибок и корректность данных.
• Использование Электронной Подписи (ЭП):
• Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер.
• Убедитесь, что ЭП активна и соответствует требованиям СБИС.
• Выбор Канала Отправки:
• Нажмите и выберите канал отправки, который соответствует вашим потребностям и требованиям контрагентов.

Отправка Писем по ЭДО в СБИС

• Создание Письма:
• В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо».
• Проверьте отправителя, чтобы убедиться, что он корректно указан.
• Указание Получателя:
• Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
• Убедитесь, что контактные данные получателя верны и актуальны.
• Загрузка Файлов:
• Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
• Проверьте качество сканирования и соответствие формату, если вы сканируете документы.
• Отправка Письма:
• Нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо с загруженными документами.
• Убедитесь, что письмо успешно отправлено и получатель его получил.

Настройка Отправки Документов в СБИС

• Создание Шаблона Отправки:
• В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» нажмите.
• Перейдите в раздел «Шаблоны отправки».
• Введите название шаблона, которое будет удобно использовать в будущем.
• Выбор Способов Отправки:
• Отметьте, какими способами можно будет отправить документы.
• Учтите предпочтения и требования ваших контрагентов при выборе способов отправки.
• Заполнение Текста Письма:
• Заполните текст письма, добавьте элементы оформления.
• Убедитесь, что текст письма корректен, понятен и соответствует предмету отправляемого документа.

Прикрепление Файлов в СБИС

• Прикрепление Файлов:
• На вкладке «Описание» нажмите «Прикрепить».
• Выберите файл, изображение или ссылку, которые вы хотите прикрепить к документу.
• Убедитесь, что прикрепленные файлы соответствуют требованиям и не содержат ошибок.

Заключение: Улучшение Документооборота с СБИС

Использование СБИС для загрузки и отправки документов позволяет упростить и ускорить процессы документооборота в организации. Правильная настройка и использование функций СБИС, таких как отправка писем по ЭДО, создание шаблонов отправки и прикрепление файлов, помогут повысить эффективность работы с документами.

FAQ

• Как часто нужно проверять документы перед отправкой в СБИС?
• Рекомендуется проверять документы каждый раз перед отправкой, чтобы избежать ошибок и неточностей.
• Можно ли изменить шаблон отправки документов после его создания?
• Да, шаблоны отправки можно изменять и дополнять в соответствии с потребностями и требованиями.
• Какие форматы файлов поддерживаются при загрузке в СБИС?
• В основном поддерживаются форматы *.xml, но рекомендуется проверять актуальные требования СБИС.