Как в программе Айко принять смену

Управление кассовыми сменами является ключевым аспектом работы в сфере HoReCa, и программа Айко предоставляет широкие возможности для эффективного контроля и управления этим процессом. В этой статье мы рассмотрим, как в Айко принимать, открывать и закрывать кассовые смены, а также как работать с кассой и анализировать продажи по часам.

1. Прием кассовой смены в Айко
2. Открытие и закрытие смены в Айко
3. Работа с кассой в Айко
4. Просмотр продаж по часам в Айко
5. Полезные советы
6. Выводы
7. FAQ

Прием кассовой смены в Айко

Прием кассовой смены в Айко осуществляется через раздел «Розничные продажи» → «Кассовые смены». Для принятия смены необходимо выбрать нужную смену и использовать пункт контекстного меню «Принять смену». Этот процесс включает в себя несколько шагов, и отдельные операции могут быть проконтролированы еще до закрытия смены. Важно иметь соответствующие права доступа, такие как «Принимать кассовые смены» (B_ASC).

Открытие и закрытие смены в Айко

Открытие кассовой смены зависит от настроек системы и может быть выполнено либо вручную, либо автоматически. Официант после открытия личной смены может нажать кнопку «открыть кассовую смену» на экране дополнительного меню или система может это сделать автоматически. Закрытие смены также происходит в соответствии с установленными настройками и требует внимательного контроля над финансовыми операциями.

Работа с кассой в Айко

Оплата со счета в Айко осуществляется следующим образом:

1. Создайте заказ.
2. Перейдите на экран кассы.
3. Выберите тип оплаты «Безналичный расчет» → «iikoCard».
4. В зависимости от настроек авторизации гостя, введите номер карты гостя или его номер телефона.
5. В окне «Оплата» укажите сумму, которую нужно списать со счета для оплаты заказа.
6. Нажмите кнопку «ОК».

Просмотр продаж по часам в Айко

Для анализа продаж по часам в Айко можно использовать следующие пути:

• Пункт меню Отчеты: Здесь вы найдете общий список доступных отчетов. Выберите «Отчет о продажах за период» для просмотра данных о выручке за определенный временной интервал.
• Товары и склады → Отчет о продажах за период: Этот путь позволяет просмотреть отчет непосредственно из раздела управления товарами и складами.
• Список кассовых смен: При выборе команды «Посмотреть отчет о продажах» в списке кассовых смен, вы получите доступ к отчету, который покажет продажи по часам.

Полезные советы

• Контроль над кассовыми сменами: Всегда проверяйте и подтверждайте все финансовые операции перед закрытием смены.
• Анализ продаж: Используйте отчеты о продажах для анализа динамики продаж и принятия решений по оптимизации работы.
• Права доступа: Убедитесь, что у сотрудников, работающих с кассовыми сменами, есть соответствующие права доступа.

Выводы

Управление кассовыми сменами в Айко является важным элементом эффективного функционирования предприятия в сфере HoReCa. Используя инструменты, предоставляемые программой, вы можете контролировать финансовые операции, анализировать продажи и принимать обоснованные управленческие решения.

FAQ

• Как часто следует проверять кассовые смены?
• Рекомендуется проверять кассовые смены ежедневно для оперативного контроля над финансовыми операциями.
• Можно ли изменить права доступа в Айко?
• Да, в Айко можно настроить права доступа для различных пользователей в соответствии с их ролями и обязанностями.
• Как влияет настройка автоматического закрытия смены на работу кассира?
• Автоматическое закрытие смены может упростить работу кассира, но требует тщательной настройки для предотвращения ошибок.