Как в 1С настроить эквайринг
Эквайринг — это услуга по приему платежей с помощью банковских карт, которая широко используется в современном бизнесе. Настройка эквайринга в 1С позволяет автоматизировать процессы учета и управления финансами, связанными с безналичными платежами. В этой статье мы расскажем, как настроить эквайринг в 1С: Бухгалтерия предприятия, и предоставим подробные инструкции по установке комиссии, настройке терминалов и отражению операций в бухгалтерском учете.
- Как настроить эквайринг в 1С: Бухгалтерия предприятия
- Как настроить Эквайринговый Терминал 1С
- Как подключить эквайринг
- Как в 1С установить комиссию по эквайрингу
- Как отразить эквайринг в 1С проводки
- Полезные советы
- Выводы
- FAQ
Как настроить эквайринг в 1С: Бухгалтерия предприятия
- Переходим в раздел Главное — Настройки — Функциональность: Откройте программу 1С: Бухгалтерия предприятия и перейдите в меню «Главное». Выберите пункт «Настройки» и затем «Функциональность».
- Устанавливаем флажок Платежные карты: В разделе «Банк и Касса» установите флажок «Платежные карты». Это необходимо для включения функционала работы с платежными картами и банковскими кредитами.
Как настроить Эквайринговый Терминал 1С
- Зайдите в раздел Администрирование → Платежи: В меню программы выберите «Администрирование» и затем «Платежи».
- Выберите подраздел Виды оплаты: В разделе «Платежи» перейдите в подраздел «Виды оплаты».
- Создайте вид оплаты платёжной картой: Нажмите кнопку «Создать» и выберите вариант «Оплата платёжной картой». Впишите название в поле «Наименование» (например, «банковская карта»).
- Настройте эквайринговые терминалы: Перейдите в подраздел «Администрирование → Платежи → Эквайринговые терминалы» и нажмите кнопку «Создать».
Как подключить эквайринг
- Выберите банк и тариф обслуживания: Бизнес должен выбрать банк и подходящий тариф для обслуживания эквайринга.
- Заключите договор с банком: Заключите договор с выбранным банком на предоставление услуг эквайринга.
- Ожидайте рассмотрения заявки: После подачи заявки на подключение эквайринга ожидайте ее рассмотрения со стороны банка.
- Проверьте работу эквайринга: После подключения и настройки терминала проверьте его работу. Обычно этим занимаются сотрудники банка.
- Обучите сотрудников: Обучите своих сотрудников работе с эквайринговым терминалом.
- Начните принимать безналичную оплату по картам: После завершения всех настроек и обучения сотрудников, начинайте принимать безналичную оплату по картам.
Как в 1С установить комиссию по эквайрингу
- Выберите раздел «Банк и касса»: В программе 1С выберите раздел «Банк и касса».
- Установите галочку в окошке «Платёжные карты»: Установите галочку в окошке «Платёжные карты».
- Перейдите в раздел «Справочники — Контрагенты»: Перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Контрагенты».
- Создайте и заполните карточку банка: Создайте карточку банка и заполните ее данными, затем нажмите «Записать».
- Настройте договор эквайринга: Перейдите по ссылке «Договоры» и настройте договор эквайринга.
Как отразить эквайринг в 1С проводки
- Дебет счета 51 и кредит 57.03: Для отражения эквайринга в проводках используйте счет 51 «Расчетные счета» в дебет и счет 57.03 «Переводы в пути» в кредит на сумму поступления денежных средств на расчетный счет организации за минусом комиссии банка.
- Отчет банка по эквайрингу: В конце отчетного периода банк предоставляет отчет по эквайринговым операциям. Заполнить его можно в подразделе «Эквайринг» — «Отчет банка по эквайрингу».
Полезные советы
- Проверяйте настройки эквайринга регулярно: Убедитесь, что все настройки эквайринга в 1С актуальны и соответствуют текущим требованиям банка.
- Обучайте сотрудников правильной работе с терминалом: Обучение сотрудников поможет избежать ошибок при приеме платежей и обеспечит бесперебойную работу эквайринга.
- Следите за изменениями в договоре эквайринга: Изменения в договоре эквайринга могут повлиять на комиссионные сборы и условия обслуживания, поэтому следите за изменениями и обновляйте информацию в 1С.
Выводы
Настройка эквайринга в 1С: Бухгалтерия предприятия — это важный шаг для организации приема безналичных платежей. Следуя нашей пошаговой инструкции и применяя полезные советы, вы сможете настроить эквайринг, установить комиссию, настроить терминалы и правильно отразить операции в бухгалтерском учете.
FAQ
- Как часто нужно проверять настройки эквайринга в 1С?
- Рекомендуется проверять настройки эквайринга регулярно, чтобы они соответствовали текущим требованиям банка.
- Кто занимается настройкой эквайринговых терминалов?
- Обычно настройкой эквайринговых терминалов занимаются сотрудники банка или специалисты по обслуживанию.
- Как часто нужно обновлять информацию о договоре эквайринга в 1С?
- Информацию о договоре эквайринга следует обновлять каждый раз, когда в нем происходят изменения.