Как подписать и отправить документ в СБИС
В современном мире эффективное управление документами является ключевым для успешного функционирования любой организации. Системы электронного документооборота (ЭДО), такие как СБИС, предоставляют удобные инструменты для работы с документами, включая их подписание и отправку. В этой статье мы рассмотрим, как подписать и отправить документ в СБИС, а также другие аспекты работы с электронными документами.
- Как в СБИС Подписать и Отправить Документы
- Шаг 1: Открытие Документа
- Шаг 2: Выбор Опции «Обсудить»
- Шаг 3: Выбор Сотрудника
- Шаг 4: Ввод Текста Сообщения
- Шаг 5: Запрос Подписи
- Как Правильно Отправлять Документы через ЭДО
- Использование Кнопки «ЭДО»
- Как Подписать Документ с Помощью Электронной Подписи
- Подписание PDF-файла
- Как Подписать Документ в Формате SIG СБИС
- Работа с Файлом Подписи
- Выводы и Полезные Советы
- FAQ
Как в СБИС Подписать и Отправить Документы
Шаг 1: Открытие Документа
- Откройте документ в системе СБИС, который требуется подписать и отправить.
Шаг 2: Выбор Опции «Обсудить»
- Нажмите на кнопку в интерфейсе СБИС, чтобы выбрать пункт «Обсудить».
Шаг 3: Выбор Сотрудника
- Выберите сотрудника, которому необходимо отправить документ на подпись.
Шаг 4: Ввод Текста Сообщения
- Введите текст сообщения, который будет сопровождать документ.
Шаг 5: Запрос Подписи
- Нажмите на кнопку, наведите указатель на «Подписать документы» и кликните «Запросить подпись».
Как Правильно Отправлять Документы через ЭДО
Использование Кнопки «ЭДО»
- На верхней панели окна открытой реализации нажмите на кнопку «ЭДО».
- Выберите пункт в открывшемся контекстном меню — «Отправить электронный документ».
Как Подписать Документ с Помощью Электронной Подписи
Подписание PDF-файла
- Откройте документ в Acrobat Reader DC.
- Выберите пункт «Заполнить и подписать» на панели инструментов справа.
- Перейдите в раздел «Сертификаты».
- Нажмите «Поставить цифровую подпись».
- Выделите область для ЭЦП.
- Подтвердите подписание, нажав «Подписать».
Как Подписать Документ в Формате SIG СБИС
Работа с Файлом Подписи
- Откройте сайт crypto.saby.ru.
- В разделе «Подписать» выберите нужный документ.
- Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
- Выберите ЭП для подписания документа.
- Нажмите кнопку для начала процесса подписания.
- Подтвердите действие, кликнув «Подписать».
- Завершите процесс, наведя курсор на файл и нажав на него.
Выводы и Полезные Советы
- Ознакомьтесь с Инструкциями: Прежде чем начать работу, убедитесь, что вы полностью понимаете инструкции по использованию системы СБИС.
- Проверьте Документы: Перед отправкой на подпись проверьте документы на наличие ошибок и неточностей.
- Защитите Вашу ЭП: Храните данные электронной подписи в безопасном месте и никому их не передавайте.
FAQ
- Можно ли отменить запрос на подпись после его отправки?
- Да, в большинстве систем ЭДО есть возможность отменить запрос на подпись.
- Как узнать, подписан ли документ?
- В системе СБИС обычно есть возможность просмотра статуса документа.
- Что делать, если у меня нет электронной подписи?
- Вы можете получить ЭП в специализированных центрах или через интернет-сервисы.