Как подписать и отправить документ в СБИС

В современном мире эффективное управление документами является ключевым для успешного функционирования любой организации. Системы электронного документооборота (ЭДО), такие как СБИС, предоставляют удобные инструменты для работы с документами, включая их подписание и отправку. В этой статье мы рассмотрим, как подписать и отправить документ в СБИС, а также другие аспекты работы с электронными документами.

1. Как в СБИС Подписать и Отправить Документы
2. Шаг 1: Открытие Документа
3. Шаг 2: Выбор Опции «Обсудить»
4. Шаг 3: Выбор Сотрудника
5. Шаг 4: Ввод Текста Сообщения
6. Шаг 5: Запрос Подписи
7. Как Правильно Отправлять Документы через ЭДО
8. Использование Кнопки «ЭДО»
9. Как Подписать Документ с Помощью Электронной Подписи
10. Подписание PDF-файла
11. Как Подписать Документ в Формате SIG СБИС
12. Работа с Файлом Подписи
13. Выводы и Полезные Советы
14. FAQ

Как в СБИС Подписать и Отправить Документы

Шаг 1: Открытие Документа

• Откройте документ в системе СБИС, который требуется подписать и отправить.

Шаг 2: Выбор Опции «Обсудить»

• Нажмите на кнопку в интерфейсе СБИС, чтобы выбрать пункт «Обсудить».

Шаг 3: Выбор Сотрудника

• Выберите сотрудника, которому необходимо отправить документ на подпись.

Шаг 4: Ввод Текста Сообщения

• Введите текст сообщения, который будет сопровождать документ.

Шаг 5: Запрос Подписи

• Нажмите на кнопку, наведите указатель на «Подписать документы» и кликните «Запросить подпись».

Как Правильно Отправлять Документы через ЭДО

Использование Кнопки «ЭДО»

• На верхней панели окна открытой реализации нажмите на кнопку «ЭДО».
• Выберите пункт в открывшемся контекстном меню — «Отправить электронный документ».

Как Подписать Документ с Помощью Электронной Подписи

Подписание PDF-файла

1. Откройте документ в Acrobat Reader DC.
2. Выберите пункт «Заполнить и подписать» на панели инструментов справа.
3. Перейдите в раздел «Сертификаты».
4. Нажмите «Поставить цифровую подпись».
5. Выделите область для ЭЦП.
6. Подтвердите подписание, нажав «Подписать».

Как Подписать Документ в Формате SIG СБИС

Работа с Файлом Подписи

1. Откройте сайт crypto.saby.ru.
2. В разделе «Подписать» выберите нужный документ.
3. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
4. Выберите ЭП для подписания документа.
5. Нажмите кнопку для начала процесса подписания.
6. Подтвердите действие, кликнув «Подписать».
7. Завершите процесс, наведя курсор на файл и нажав на него.

Выводы и Полезные Советы

• Ознакомьтесь с Инструкциями: Прежде чем начать работу, убедитесь, что вы полностью понимаете инструкции по использованию системы СБИС.
• Проверьте Документы: Перед отправкой на подпись проверьте документы на наличие ошибок и неточностей.
• Защитите Вашу ЭП: Храните данные электронной подписи в безопасном месте и никому их не передавайте.

FAQ

• Можно ли отменить запрос на подпись после его отправки?
• Да, в большинстве систем ЭДО есть возможность отменить запрос на подпись.
• Как узнать, подписан ли документ?
• В системе СБИС обычно есть возможность просмотра статуса документа.
• Что делать, если у меня нет электронной подписи?
• Вы можете получить ЭП в специализированных центрах или через интернет-сервисы.