Как отключить печать отчета

Microsoft Access — это мощный инструмент для управления данными, который позволяет создавать сложные базы данных и отчеты. Однако иногда возникает необходимость отключить печать определенных отчетов, особенно если они содержат макросы или другие элементы, которые могут вызвать проблемы при печати. В этой статье мы рассмотрим, как отключить печать отчета в Microsoft Access.

1. Шаг 1: Откройте отчет в Access
2. Шаг 2: Выберите команду Печать
3. Шаг 3: Обработка оповещения
4. Шаг 4: Отмена операции печати
5. Полезные советы
6. Выводы
7. FAQ

Шаг 1: Откройте отчет в Access

• Найдите нужный отчет: В области навигации найдите отчет, который содержит макрос или другой элемент, который вы хотите отключить от печати.

Шаг 2: Выберите команду Печать

• Щелкните правой кнопкой мыши на отчете: После того как вы нашли нужный отчет, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду «Печать» из контекстного меню.

Шаг 3: Обработка оповещения

• Отображение оповещения: В зависимости от настроек Access, может появиться оповещение о том, что отчет содержит макросы или другие элементы, которые могут повлиять на печать.

Шаг 4: Отмена операции печати

• Нажмите кнопку ОК: Если вы увидели сообщение и хотите отменить операцию печати, нажмите кнопку «ОК» для закрытия сообщения.
• Используйте действие CancelEvent: В Access есть специальное действие под названием CancelEvent, которое можно использовать для остановки операции печати. Это действие необходимо добавить в макрос, связанный с отчетом.

Полезные советы

• Проверьте макросы: Перед тем как пытаться отключить печать отчета, убедитесь, что вы понимаете, что делают макросы и другие элементы в вашем отчете.
• Сохраните изменения: После того как вы отключили печать отчета, не забудьте сохранить изменения в вашей базе данных.
• Тестируйте отчет: Внесите изменения в отчет и протестируйте его, чтобы убедиться, что печать действительно отключена.

Выводы

Отключение печати отчета в Microsoft Access может быть необходимо в различных ситуациях, особенно если отчет содержит макросы или другие элементы, которые могут вызвать проблемы. Следуя этим простым шагам, вы сможете легко и быстро отключить печать отчета и избежать возможных проблем.

FAQ

• Как узнать, содержит ли отчет макросы? В Access вы можете просмотреть код макросов, нажав на соответствующую вкладку в редакторе отчетов.
• Могу ли я отключить печать только для определенных пользователей? Да, вы можете настроить права доступа для пользователей, чтобы ограничить их возможности печати отчетов.
• Что делать, если CancelEvent не работает? Убедитесь, что вы правильно добавили действие CancelEvent в макрос и что он вызывается в нужном контексте.

Что делать при ошибке 9