Как начать обмениваться документами через Диадок

Диадок — это электронная система обмена документами, которая позволяет организациям быстро и безопасно обмениваться важными документами. В этой статье мы рассмотрим, как начать использовать Диадок для обмена документами с другими организациями, а также как правильно отправлять и загружать документы в системе.

1. Как Начать Пользоваться Диадоком
2. Как В Диадоке Отправить Документы Контрагенту
3. Как Правильно Отправлять Документы Через ЭДО
4. Как Правильно Загрузить УПД в Диадок
5. Заключение: Эффективное Использование Диадока для Обмена Документами
6. FAQ: Частые Вопросы О Работе с Диадоком

Как Начать Пользоваться Диадоком

• Подключение к Диадоку: Для начала работы с Диадоком вам нужно настроить ваш компьютер. Перейдите на страницу установочного диска и нажмите на кнопку «Установить».
• Установка сертификата КЭП: Важно установить сертификат ключа электронной подписи (КЭП) для идентификации вашей организации.
• Вход в Диадок по сертификату: Зайдите на сайт diadoc.kontur.ru и выберите сертификат вашей организации для входа в систему.

Как В Диадоке Отправить Документы Контрагенту

• Авторизация и выбор раздела «Документы»: Войдите в систему и перейдите в раздел «Документы».
• Создание нового документа: Нажмите на «+ Новый документ», загрузите файл или используйте редактор для создания документа прямо в сервисе.
• Выбор получателя и настройка подписи: Выберите получателя документа и укажите, нужна ли ответная подпись.
• Подписание и отправка документа: Нажмите на «Подписать и отправить», чтобы завершить процесс отправки документа.

Как Правильно Отправлять Документы Через ЭДО

• Использование кнопки «ЭДО»: В окне открытой реализации на верхней панели нажмите на кнопку «ЭДО».
• Выбор пункта «Отправить электронный документ»: Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить электронный документ» для отправки документа через ЭДО.

Как Правильно Загрузить УПД в Диадок

• Загрузка файла в Диадок: При создании нового документа в веб-интерфейсе Диадока нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера».
• Выбор файла и открытие: Выберите файл и кликните по кнопке «Открыть». Обратите внимание, что файлы с УПД допустимо загружать только в формате XML.

Заключение: Эффективное Использование Диадока для Обмена Документами

Диадок является мощным инструментом для обмена документами между организациями. Правильная настройка и использование системы позволят вам эффективно управлять документами и упростят взаимодействие с контрагентами.

FAQ: Частые Вопросы О Работе с Диадоком

• Как добавить контрагента в Диадок?
• Отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия.
• Можно ли отправлять документы без сертификата КЭП?
• Нет, сертификат КЭП необходим для идентификации организации и подтверждения подлинности документов.
• Какие форматы файлов поддерживаются в Диадоке?
• В основном поддерживаются файлы в формате XML, особенно для УПД.