Чем отличается POS-терминал от кассового аппарата
В современном мире розничной торговли и услуг широко используются различные устройства для обработки платежей. Два таких устройства — POS-терминал и кассовый аппарат — часто путают, но они имеют существенные различия. В этой статье мы рассмотрим, чем отличается POS-терминал от кассового аппарата, их функции, преимущества и недостатки.
- Функциональность POS-терминала
- Оплата картой
- Печать слипа
- Функциональность кассового аппарата
- Фискальные чеки
- Отправка информации оператору фискальных данных
- Отличия между POS-терминалом и кассовым аппаратом
- Юридическая сила документов
- Интеграция с ОФД
- Выводы
- Полезные советы
- FAQ
Функциональность POS-терминала
Оплата картой
POS-терминал (Point of Sale) — это устройство, предназначенное для приема платежей с помощью банковских карт. Он позволяет проводить транзакции, используя различные методы оплаты, такие как бесконтактная оплата, ввод пин-кода или подпись.
Печать слипа
После успешной оплаты POS-терминал печатает слип — документ, который подтверждает факт проведения платежа с карты. Этот документ не является фискальным чеком и не имеет юридической силы для возврата товара или гарантийного обслуживания.
Функциональность кассового аппарата
Фискальные чеки
Кассовый аппарат — это устройство, которое не только принимает платежи, но и выдает фискальный чек. Фискальный чек имеет юридическую силу и является официальным документом, который подтверждает факт продажи товара или услуги. С фискальным чеком покупатель может вернуть товар или починить его по гарантии.
Отправка информации оператору фискальных данных
Кассовый аппарат также отправляет информацию о каждой продаже оператору фискальных данных (ОФД), что является обязательным требованием для ведения учета и налогообложения.
Отличия между POS-терминалом и кассовым аппаратом
Юридическая сила документов
Главное отличие между POS-терминалом и кассовым аппаратом заключается в юридической силе выдаваемых документов. POS-терминал выдает слип, который подтверждает оплату, но не является фискальным чеком. Кассовый аппарат выдает фискальный чек, который имеет юридическую силу и используется для возврата товара или гарантийного обслуживания.
Интеграция с ОФД
Другое отличие — интеграция с оператором фискальных данных. Кассовый аппарат обязательно отправляет информацию о каждой продаже ОФД, в то время как POS-терминал этого не делает.
Выводы
POS-терминал и кассовый аппарат — это два разных устройства, каждое из которых выполняет свои функции в процессе продаж. POS-терминал предназначен для приема платежей с банковских карт и печати слипа, а кассовый аппарат выдает фискальный чек и отправляет информацию ОФД.
Полезные советы
- Используйте POS-терминал для удобства оплаты: Если ваш бизнес принимает платежи с банковских карт, POS-терминал может значительно упростить этот процесс.
- Обеспечьте выдачу фискальных чеков: Для соблюдения законодательства и удовлетворения потребностей клиентов обязательно используйте кассовый аппарат, который выдает фискальные чеки.
- Интегрируйтесь с ОФД: Убедитесь, что ваш кассовый аппарат отправляет информацию ОФД, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.
FAQ
- Можно ли использовать только POS-терминал?
- Да, но только для приема платежей с банковских карт. Для выдачи фискальных чеков и отправки информации ОФД необходимо использовать кассовый аппарат.
- Что такое слип и зачем он нужен?
- Слип — это документ, выдаваемый POS-терминалом после оплаты картой, который подтверждает факт проведения платежа. Он не имеет юридической силы для возврата товара или гарантийного обслуживания.
- Как выбрать между POS-терминалом и кассовым аппаратом?
- Выбор зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вам нужно принимать платежи с банковских карт и выдавать фискальные чеки, вам потребуется и POS-терминал, и кассовый аппарат.
